Datenschutzerklärung
Gaxithivellum verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und zur transparenten Kommunikation unserer Datenschutzpraktiken
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Gaxithivellum, eine Finanzdienstleistungsplattform mit Sitz in Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte als betroffene Person ausüben wollen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen für alle Anfragen zum Datenschutz zur Verfügung steht.
2. Art und Zweck der Datenverarbeitung
Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Registrierung und Kontoeröffnung
Für die Nutzung unserer Finanzdienstleistungen ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Bankverbindung oder andere Zahlungsinformationen
- Informationen zur finanziellen Situation (soweit für die Beratung relevant)
Investitionsberatung und Portfoliomanagement
Im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen verarbeiten wir zusätzliche Daten über Ihre Anlageziele, Risikobereitschaft, Erfahrungen mit Finanzinstrumenten und Ihre wirtschaftlichen Verhältnisse. Diese Daten sind notwendig, um Ihnen eine angemessene und personalisierte Anlageberatung bieten zu können.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage |
| Vertragserfüllung und Kundenbetreuung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Berechtigte Interessen (Marketing, Analyse) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Einwilligung (Newsletter, Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
4. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragsabwicklung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Kategorien von Empfängern
- IT-Dienstleister und Hosting-Provider
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Compliance- und Rechtsberatung
- Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung)
- Partnerbanken und Finanzinstitute
- Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Alle Dienstleister, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und wurden sorgfältig ausgewählt. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich im zur Vertragserfüllung notwendigen Umfang.
5. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Spezifische Aufbewahrungsdauern
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gemäß HGB/AO)
- Kommunikationsdaten: 6 Jahre nach letztem Kontakt
- Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung
- Server-Logfiles: 7 Tage nach Erfassung
- Compliance-Daten: gemäß aufsichtsrechtlichen Vorgaben
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns ausüben.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
Löschungsrecht
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die getroffenen Maßnahmen informieren.
7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Firewall-Systeme und Intrusion Detection
- Regelmäßige Datensicherungen mit Verschlüsselung
- Sichere Passwort-Richtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter
- Vertragliche Verpflichtungen für Dienstleister
- Incident-Response-Verfahren
- Regelmäßige Audits und Sicherheitsüberprüfungen
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Arten von Cookies
- Technisch notwendige Cookies (Session-Management, Sicherheit)
- Funktionale Cookies (Spracheinstellungen, Präferenzen)
- Analytische Cookies (Webseitenstatistiken, anonymisiert)
- Marketing-Cookies (mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website verwalten. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.
9. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich werden Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.
Bei Übertragungen in Drittländer stellen wir durch geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter gaxithivellum.com abgerufen und ausgedruckt werden. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kommunikationswege informieren.